Description

La gestion des réunions efficaces

Qu’elles soient ordinaires, périodiques ou organisées pour une tâche spécifique, toutes les réunions se conforment à un processus fondamental : l’ouverture de la réunion par une note positive, le respect de l’ordre du jour, la clôture et le suivi. Ce cours vous guidera dans ce processus en vous présentant les meilleures pratiques pour la gestion des réunions efficaces qui vous aideront à vous acquitter avec succès de vos responsabilités en tant qu’animateur de réunion.

Vous apprendrez comment ouvrir une réunion sur une note positive et comment faciliter le travail du groupe en adoptant l’approche qui convient en matière de prise de décision. Vous découvrirez comment vous appuyer sur des techniques efficaces de gestion du temps pour encourager une pleine participation tout en respectant votre ordre du jour et en empêchant les
discussions de s’éloigner du sujet.

Enfin, ce cours va vous présenter des astuces pour clôturer la réunion et vous assurer de la poursuite de sa progression en distribuant un compte-rendu et en assurant le suivi des points prioritaires.

CONTENU

AVANT PROPOS

INTRODUCTION

Chapitre I : Démarrer et conduire une réunion
I. Ouvrir la réunion et instaurer le ton
II. Revoir les attentes et la logistique
III. Animer la réunion

Chapitre II : Contribuer à une bonne prise de décision dans une réunion
I. Prise de décision et participation
II. Documenter les résultats
III. La bonne approche de prise de décision

Chapitre III : Gérer le temps dans une réunion
I. Diagnostiquer une déviation dans une réunion
II. Gérer une déviation pendant une réunion
III. Recentrer une discussion

Chapitre IV : Clôturer une réunion
I. Clôturer une réunion
II. Assurer le suivi d’une réunion